Сопроводительное письмо

Сегодня, резюме, направленное без сопроводительного письма, является не только дурным тоном, но и может привести к тому, что Вашу кандидатуру не заметят среди множества других соискателей. Сопроводительное письмо - это пояснительная записка к резюме и еще одна возможность заявить о себе, показать свою заинтересованность в данной вакансии или работодателе, рассказать, почему вы наилучшим образом подходите.  Кроме того, сопроводительное письмо может снять некоторые вопросы и развеять некоторые сомнения, которые могут возникнуть у работодателя в ходе прочтения резюме.  Например, при смене работы Вы перешли с руководящей должности на рядовую. Реакция работодателя - Вы не справлялись с обязанностями, поэтому вынуждены были уйти. Но на самом деле, Вам выпал шанс освоить более интересное в профессиональном плане направление, с дальнейшей перспективой роста. Для разъяснения подобных ситуаций также  используют  сопроводительное письмо.

 

Как писать сопроводительное письмо.

 

Варианта  размещения сопроводительного письма два: в самом простом варианте оно может содержаться в теле сообщения, если вы отправляете письмо по электронной почте, а резюме прикрепляете вложенным файлом. Более презентабельный  вид сопроводительному  письму придает отдельный бланк, в котором указывается  для кого, куда и на какую вакансию отправлено письмо, с текстом сопроводительного письма и подписью. Контакты лица, представляющего резюме с сопроводительным письмом, должны быть указаны в обоих документах.


Структура сопроводительного письма:

 

 

1. Приветствие:

Обращаться необходимо непосредственно к тому человеку, который получит Ваш  отклик на вакансию. Такую информацию можно получить или из описания вакансии, или можно найти на сайте компании. В случае если имя и фамилия  представителя работодателя не опубликовано в общем доступе, то эти данные можно  узнать у секретаря, позвонив в офис компании.


2. Цель письма:

Укажите, на какую вакансию  претендуете и откуда  получили информацию об этой вакансии. Далее объясните, почему Вам интересна именно эта позиция, и   именно эта компания, используя всю доступную информацию (сайт, СМИ,      описания вакансии, отзывы).


3. Чем интересны Вы работодателю:

Укажите свои, наиболее важные для данной  вакансии, профессиональные  навыки, успешно реализованные проекты. Но не перегружайте письмо.  

 

4. Заключительная часть:

Укажите  контактную информацию и дальнейший вариант взаимодействия.

Главное требование к сопроводительному письму - краткость. Оптимальным объемом сопроводительного письма считается два-три абзаца основного текста (не считая вступительного и заключительного абзацев, приветствия и подписи) из пяти-шести предложений каждый.

 

Стиль письма - деловой. «Вы» и производные нужно писать с большой буквы.
Шрифт, которым написано ваше сопроводительное письмо,  должен восприниматься  и читаться легко.

Обязательно проверьте  текст письма на грамотность, удостоверьтесь, что правильно записали имя работодателя, название компании.

Обязательно укажите позицию, на которую претендуете (или хотели бы претендовать, если бы таковая была) и, если возможно, как вы узнали о ней (кто-то порекомендовал, вы узнали о ней из объявления...).

Помните, что работодатель принимает на работу по результатам собеседования, а ваши сопроводительное письмо и резюме - входной билет на собеседование.

 

Образец Сопроводительного письма.